Склад
Раздел склад позволяет проводить все необходимые операции с товарами на вашем складе.
Для наиболее комфортной работы с программой рекомендуется проводить все складские операции своевременно и указывать настоящие данные.
Для наиболее комфортной работы с программой рекомендуется проводить все складские операции своевременно и указывать настоящие данные.
Правила работы со складом
Несколько советов о том как сделать работу со складом простой и понятной.
1
Оформляйте поступления товаров и запчастей на склад
Программе важно понимать с чем она работает, поэтому настоятельно рекомендуем принимать товары на склад сразу как только вы получаете их от поставщика.
2
Используйте запчасти и товары только если они есть на складе
Если вы продаете или используете запчасть в заказе, то значит что она у вас фактически есть в наличии. Если по программе этой запчасти сейчас нет, значит кто-то где-то ошибся. Стоит проверить историю действий с товаром и найти пересорт, иначе программа может неправильно считать прибыль и ЗП.
3
Распределите товары и услуги по категориям
Наверняка вы будете работать с большим количеством товаров и услуг, многие из которых будут иметь примерно одинаковые названия. Чтобы не путаться и не создавать свалку — распределите их по категориям. Так будет действительно удобнее.
4
Используйте сканер штрих-кодов
Программа может работать с любым сканером штрих-кодов, которые работают в режиме эмуляции клавиатуры. Распечатав наклейки на работы и товары вы значительно упростите своим сотрудникам работу и сократите время на заполнение заказа и продажи.
— Обязательно ли делать поступления на склад?
— Нет, но тогда программа не сможет правильно определять цену закупа запчастей и считать прибыль.
— Сколько складов можно создать в программе?
— Сколько угодно. Ограничений нет.
— Почему для товара нельзя указать цену закупа? Там только цена в продажу и цена в ремонт.
— Поскольку цена закупа у поставщиков может меняться, у товара нет такой характеристики как "Цена закупа". Вместо того чтобы указывать цену закупа на самом товаре вам нужно делать поступления товаров от поставщика. При формировании поступления вы указываете какой товар вам поступил и по какой цене. В дальнейшем эта цена может изменяться, но программа будет корректно рассчитывать закупочную стоимость очередной детали.
— Как программа считает цену закупа?
— По истории поступлений согласно принципу FIFO (первый пришел — первый вышел).
Например, вы сделали поступление 1 шт. товара за 1000, а на следующий день приняли еще 3 шт. товара за 900. Когда вы добавите первый товар в продажу или поступление, он будет посчитан с ценой закупа 1000. Следующие 3 продажи / использования в ремонте будут с ценой закупа 900. Если вы продолжите продавать товар не принимая его на склад, то он будет учтен по нулевой цене закупа.
Например, вы сделали поступление 1 шт. товара за 1000, а на следующий день приняли еще 3 шт. товара за 900. Когда вы добавите первый товар в продажу или поступление, он будет посчитан с ценой закупа 1000. Следующие 3 продажи / использования в ремонте будут с ценой закупа 900. Если вы продолжите продавать товар не принимая его на склад, то он будет учтен по нулевой цене закупа.